Beeldgebruikers

Wanneer heeft u met ons te maken?

In vrijwel iedere uitgave, op iedere internetsite en in ieder televisieprogramma wordt beeld gebruikt. De auteurswet bepaalt dat daarvoor toestemming van de maker nodig is. Die toestemming gaat meestal gepaard met een financiële vergoeding: beeldmakers moeten immers van de inkomsten op hun creatieve arbeid leven.
Afgezien van een paar uitzonderingen zijn uitgevers en producenten verplicht de makers van de beelden te traceren om toestemming te vragen voor publicatie. Dat dit niet altijd meevalt, doet daar niets aan af. Pictoright stelt de gebruiker in de gelegenheid om dit vooraf goed te regelen. Er zijn ruim 50.000 beeldmakers uit binnen- en buitenland bij ons aangesloten, voor wie wij licenties uitgeven. Pictoright heeft daarbij geen winstdoelstelling. Onze tarieven worden met zusterorganisaties in het buitenland afgestemd.Pictoright regelt toestemming voor publicatie.

Pictoright regelt toestemming voor publicatie

Toestemming vragen verplicht

Onder gebruikers bestaat vaak verwarring over wat auteursrechtelijk nu wel en niet mag. De gulden regel is: wie beeld van een ander wil publiceren, moet daarvoor toestemming vragen aan de maker of diens nabestaanden. Deze verplichting vervalt pas 70 jaar na de dood van de kunstenaar. Zo is het werk van Rembrandt rechtenvrij, maar dat van Picasso niet. Wie ongevraagd een beeld van een schilderij van Picasso in een boek of brochure zet, loopt het risico een schadevergoeding te moeten betalen.
In de ledenlijst voor reproductierechten kunt u nazoeken van welke visuele makers Pictoright de individuele auteursrechten exploiteert. Via het formulier Aanvraag voor Toestemming kunt u met Pictoright de toestemming en de vergoeding voor het gebruik regelen. Als de maker niet bij ons is aangesloten, moet u dit rechtstreeks regelen met de kunstenaar zelf of zijn rechthebbenden.

Aanvraag voor toestemming

Door het formulier Aanvraag voor toestemming in te vullen, voldoet u aan de verplichtingen van de Auteurswet. Nadat uw aanvraag bij ons is binnengekomen, wordt toestemming gevraagd bij de kunstenaar en wordt het tarief bepaald. U ontvangt een factuur op basis van onze standaard tarieflijsten, waarna u het beeld mag publiceren. Pictoright zorgt verder voor de financiële afhandeling met de kunstenaar.

Voor uitgeverijen of bedrijven die regelmatig gebruikmaken van werk van bij Pictoright aangesloten beeldmakers en kunstenaars, is er de mogelijkheid een contract af te sluiten met Pictoright: een langlopende licentieovereenkomst. Een voordeel daarvan kan zijn dat toestemming al bij voorbaat geregeld is. De opgave van het gebruik en de verrekening vindt dan pas na publicatie plaats. Daarnaast kunnen met name tijdschriftuitgevers de afspraak met Pictoright maken dat ze jaarlijks een afkoopsom (lump sum) betalen voor het onbeperkt gebruik van kunst in een tijdschrift.

Tarieven

Voor gebruik van werken hanteert Pictoright standaard tarieven en algemene tariefbepalingen. Deze tarieven zijn afhankelijk van bijvoorbeeld het doel van het gebruik, het formaat en de oplage. De tarieflijst kunt u hier inzien, de tariefbepalingen vindt u hier

Als u regelmatig beeld publiceert, kan het financieel voordelig zijn een langlopende licentieovereenkomst af te sluiten. Neem in dat geval contact op met Pictoright.

Lees ook onze Algemene voorwaarden.

Kunsthandel en volgrecht

Wat is volgrecht?
Volgrecht is het recht van de makers van een (origineel) kunstwerk om een klein percentage van de verkoopprijs te ontvangen bij doorverkoop van zijn werk. Het volgrecht is opgenomen in de Auteurswet en is op 1 januari 2006 in Nederland ingevoerd.

Wat zijn de voorwaarden?
De verkoop van een kunstwerk dient te voldoen aan een aantal criteria om in aanmerking te komen voor volgrecht.

* Volgrecht geldt bij doorverkoop van een kunstwerk, dus niet bij eerste verkoop;

* Het dient te gaan om een origineel kunstwerk of een werk dat door de maker zelf of op zijn  gezag in een beperkte oplage is vervaardigd, zoals bijvoorbeeld grafiek;
* Er moet een professionele kunsthandelaar bij betrokken zijn als koper, verkoper of  tussenpersoon;
* De verkoopprijs moet minimaal € 3.000 bedragen;
* Als het werk binnen drie jaar na aanschaf van de kunstenaar wordt doorverkocht, dan dient  voor toepassing van het volgrecht de verkoopprijs minimaal € 10.000 te bedragen;
* De kunstenaar moet de nationaliteit hebben van één van de EU-landen, inclusief IJsland, Liechtenstein en Noorwegen, of vast in Nederland wonen.

Vanaf 1 januari 2012 is ook volgrecht verschuldigd bij verkoop van werk van overleden makers. Net als in het auteursrecht geldt een termijn tot 70 jaar na overlijden van de maker.

Hoeveel is het?
De hoogte van de volgrechtvergoeding ligt tussen de 0,25 en 4% van de doorverkoopprijs:

Verkoopprijs (excl. BTW)

% volgrecht

€ 3.000 tot en met € 50.000

4

€ 50.000,01 tot en met € 200.000

3

€ 200.000,01 tot en met € 350.000

1

€ 350.000 tot en met € 500.000

0,5

€ 500.000,01 en hoger

0,25

De volgrechtvergoeding bedraagt maximaal € 12.500.

Waartoe bent u verplicht?
De professionele kunsthandel is verplicht om alle inlichtingen te verstrekken die noodzakelijk zijn om de betaling van de vergoeding veilig te stellen (artikel 43d Auteurswet). Daaronder vallen in ieder geval de verkoopprijs en datum van de verkoop. Er hoeft niet te worden meegedeeld aan wie het kunstwerk verkocht is.
Wanneer onjuiste of onvolledige informatie wordt verstrekt, kan dit beschouwd worden als het handelen in strijd met een wettelijke plicht en als zodanig onrechtmatig en/of strafbaar zijn. Om ieder misverstand te vermijden, is het daarom van belang dat volledige opgave wordt gedaan. In geval van twijfel, bijvoorbeeld over de vraag aan wie volgrecht verschuldigd is of in welk land volgrecht verschuldigd is, kan Pictoright de kunsthandelaar naar de juiste rechthebbende of een zusterorganisatie van Pictoright in het buitenland verwijzen.

Over Pictoright
Kunstenaars en hun erfgenamen hebben in Nederland de mogelijkheid om zelf hun volgrecht te incasseren of dat door een derde partij te laten doen. Rechthebbenden kunnen zich aansluiten bij Pictoright, de auteursrechtenorganisatie voor visuele makers. Pictoright int alleen volgrecht wanneer de rechthebbenden bij Pictoright zijn aangesloten. Namens kunstenaars die niet bij Pictoright zijn aangesloten zal Pictoright geen volgrecht innen. Bij Pictoright zijn 2.000 Nederlandse en 50.000 buitenlandse kunstenaars aangesloten, inclusief hun erfgenamen. De kans is daarom groot dat u met Pictoright te maken krijgt als het om volgrecht gaat.
Pictoright mag opgave verlangen van kunsthandelaren en schrijft daarom regelmatig galeries en handelaren aan. De kunsthandelaren zijn dan verplicht om alle eerder genoemde inlichtingen te verstrekken.

Opgave doen van doorverkopen
U kunt op twee manieren opgave aan Pictoright doen:

1) U kijkt zelf op de website van Pictoright in de ledenlijst voor volgrecht welke kunstenaars hun volgrechtinning door Pictoright laten verzorgen en geeft alleen informatie over deze verkopen door.
In beide gevallen houdt Pictoright zich voor kunsthandelaren beschikbaar om praktische vragen te beantwoorden.
2) Uit het oogpunt van tijdsbesparing kunt u ook  informatie aanleveren over alle volgrechtplichtige verkopen, ongeacht om welke kunstenaar het gaat. Pictoright zal dan voor u uitzoeken welke kunstenaars bij Pictoright zijn aangesloten en wat de volgrechtvergoeding bedraagt. Indien Pictoright beschikt over adresgegevens van kunstenaars die niet bij de stichting zijn aangesloten, kunnen deze desgewenst door Pictoright worden verstrekt. Met de door u verstrekte informatie zal uiteraard vertrouwelijk worden omgegaan, de gegevens worden alleen gebruikt voor het bepalen van een eventuele volgrechtafdracht.

Incassering en afhandeling door Pictoright
Omdat kunsthandel en rechthebbende beiden gebaat zijn bij een efficiënte afhandeling van het volgrecht, is het raadzaam de incassering te laten doen door een rechtenorganisatie als Pictoright.
Pictoright incasseert namens de volgrechtgerechtigde de volgrechtvergoeding van in Nederland verkochte werken en betaalt deze vervolgens uit aan de rechthebbende. Vanzelfsprekend wordt vooraf goed gecontroleerd wie de rechthebbende is. Ook als werken in Nederland worden verkocht (bijvoorbeeld op een beurs zoals de TEFAF) en daarna geleverd worden naar en/of betaald worden in het buitenland, handelt Pictoright de vergoeding af. Hiermee wordt deze administratieve belasting de kunsthandelaar uit handen genomen. Eventuele claims van derden kunnen worden doorverwezen naar Pictoright als een kunsthandelaar het volgrecht al aan Pictoright heeft afgedragen. De bij de kunsthandel geïnde vergoedingen worden ieder kwartaal door Pictoright uitgekeerd aan rechthebbenden.

Verdeling van de geïnde vergoeding

De geïnde vergoedingen worden door Pictoright verdeeld aan de rechthebbenden. Er wordt op twee verschillende manieren licenties verleend: ofwel door een aanvraag van een gebruiker ofwel doordat Pictoright vooraf afspraken over het gebruik heeft gemaakt met bepaalde gebruikers (zoals uitgeverijen en musea). Voor beide manieren van licenties verstrekken geldt dat Pictoright moet weten om welk werk en dus ook om welke kunstenaar het gaat. Het geïnde geld wordt namelijk twee keer per jaar uitgekeerd aan de rechthebbenden. Hiervoor is het noodzakelijk om te weten in welk medium en op wat voor manier zijn werk is gebruikt (oplage, formaat, cover of binnenwerk etc. spelen hierbij een rol). De uitkering gaat volgens het repartitiereglement primaire rechten (welke eveneens op deze website te vinden is bij downloads)


Indienen van een klacht

Onze medewerkers streven uiteraard naar een optimale dienstverlening. Maar er kan een situatie ontstaan waarmee u niet tevreden bent. Wij maken u daarom graag attent op het volgende:


Mocht u naar aanleiding van een door Pictoright gestuurde factuur een klacht hebben, kunt u deze met toelichting via de hieronder genoemde contactgegevens indienen:

Pictoright, t.a.v. afdeling Operations
Postbus 15887, 1001 NJ Amsterdam
Of per e-mail: info@pictoright.nl


Uw klacht dient ons binnen drie maanden na factuurdatum te hebben bereikt. Pictoright zal uw klacht binnen twee maanden na ontvangst afhandelen. Pictoright zal uiterlijk binnen een maand na ontvangst van de klacht hiervan een bevestiging sturen. Het indienen van een klacht heeft geen opschortende werking met betrekking tot verplichtingen voor de gebruiker of betalingsplichtige.


Indien Pictoright de klacht niet tijdig of niet tot uw tevredenheid afhandelt, kunt een geschil aanhangig maken bij de Geschillencommissie Auteursrechten. Hierbij dient u rekening te houden met het volgende:

  • Alleen geschillen over de toepassing van vergoedingen gefactureerd vanaf 1 oktober 2011, mits het om een inhoudelijke klacht gaat, tot een factuurbedrag van 100.000 euro, en mits geen geschil over de uitleg van de wet aan het geschil ten grondslag ligt, kunnen worden behandeld door de Geschillencommissie. Anders zult u naar de rechter moeten.
  • U dient eerst de bovengenoemde klachtenprocedure hebben doorlopen, alvorens u naar de Geschillencommissie kunt stappen.
  • Gaat het om een factuur met een waarde van 50.000 euro of meer, dan dient het niet betaalde bedrag in depot te worden gestort;
  • Degene die het geschil voorlegt is klachtengeld verschuldigd, waarvan de hoogte is gerelateerd aan de hoogte van de factuur.
Hoogte factuur Pictoright Hoogte klachtengeld
Tot en met €2500 euro €50
Vanaf €2500 tot en met €25.000 >€250
Vanaf €25.000 tot en met €50.000 €500
Vanaf €50.000 tot en met €100.000 €750
  • Degene die het geschil voorlegt moet eerst schriftelijk instemmen met de bevoegdheid van de commissie en onderwerpt zich aan de uitspraak.
  • Wanneer het geschil niet binnen 3 maanden na de uitspraak aan de rechter wordt voorgelegd, geldt de uitspraak als bindend advies.

Zie ook de website van de Geschillencommissie Auteursrechten Zakelijk:
http://www.degeschillencommissie.nl/over-ons/de-commissies/1477/auteursrechten-zakelijk

Deze procedure is opgesteld volgens de CBO-Keurmerkcriteria.